Hoe het werkt
Twee kanten van hetzelfde dossier — allebei ontzorgd
Uw cliënt beleeft een rustige, begeleide flow. U beleeft overzicht en minder handwerk. Hieronder ziet u beide kanten, en de demo laat het in ruim een minuut zien.
- Maandag passeren. Het is vrijdag. En de helft van de stukken is er nog niet.
- Voor de vierde keer bellen om hetzelfde papiertje. Werk dat niet bij het vak hoort.
- Er is een rustiger manier. Aktavo.
- Uw cliënt krijgt een link, en wordt stap voor stap begeleid — in gewone taal.
- Eén vraag per keer. De juiste vervolgvragen komen vanzelf.
- Herkomst van gelden, UBO en PEP. Gecontroleerd, nog vóór de waarborgsom.
- En u ziet in één oogopslag wat compleet is. En wat niet.
- Een herinnering staat al klaar. U keurt goed, wij versturen — per mail of sms.
- Minder logistiek. Compliance op orde. Naast uw eigen software, zonder migratie. En u beslist, altijd.
- Aktavo. Minder logistiek, meer notariaat. Ervaar het zelf, op aktavo.nl.
Voor de cliënt
1. Link ontvangen
Uw cliënt krijgt een persoonlijke link — geen account, geen app. Openen op de telefoon kan al.
2. Begeleid aanleveren
Eén vraag per scherm, in gewone taal, met uitleg waarom iets nodig is. Stukken uploaden gaat met een foto. Tussentijds stoppen en later verder mag altijd.
3. Klaar, met overzicht
Als alles binnen is, krijgt uw cliënt netjes op een rij wat er is aangeleverd. Ontbreekt er iets, dan ziet hij precies wat en waarom.
Voor het kantoor
1. Dossier aanmaken & uitnodigen
U maakt een dossier aan en nodigt de cliënt uit. De juiste vragenlijst voor een aankoop woning staat al klaar; u hoeft niets in te richten.
2. Kleurenkaart volgen
Per dossier ziet u groen, oranje of rood met datumstempels. Loopt iets vast, dan staat de concept-herinnering klaar — u keurt met één klik goed en wij versturen, per mail of sms.
3. Compleet exporteren
Is het dossier rond, dan exporteert u alles als ZIP met een nette mappenstructuur — zo uw notarissoftware in. Geen migratie, geen overtypen.
Veelgestelde vragen
Over de flow
Heeft mijn cliënt een account of app nodig?
Nee. Uw cliënt opent een persoonlijke link en kan meteen beginnen, op de telefoon of computer. Er is geen wachtwoord, geen download en geen installatie nodig.
Wat als een cliënt niet zo digitaal is?
De flow is bewust gemaakt voor de minst digitale klant: één vraag per scherm, gewone taal, grote knoppen, en uploaden met een foto. Uw kantoor ziet waar iemand vastloopt en kan gericht bijspringen in plaats van het hele dossier na te bellen.
Hoe komt het dossier in onze eigen software?
Met één export. U krijgt een ZIP met een mappenstructuur die u herkent, klaar om in NEXTassyst, Codex of uw eigen pakket te zetten. Aktavo vervangt die software niet — het levert het complete dossier aan.
Van eerste vraag tot compleet dossier
Uw cliënt beleeft een rustige, begeleide flow; u ziet op de kleurenkaart precies waar het staat. Bekijk de demo, of plan een gesprek.