Over ons
Het notariaat ontlasten, zonder het vak uit handen te nemen
Aktavo is ontstaan uit ergernis over verspilde tijd: nabellen, wachten op stukken, uitzoeken waar geld vandaan komt. Werk dat niet bij het vak hoort, maar het wel opslokt.
Waar het begon
Aktavo is gebouwd naast een echt notariskantoor. Niet als een idee op papier, maar door mee te kijken met de mensen die dagelijks dossiers compleet moeten krijgen. Steeds weer bleek dezelfde bron van frustratie: de cliënt weet niet precies wat hij moet aanleveren, het kantoor jaagt achter stukken aan, en vlak voor de passeerdatum ontbreekt er nog iets.
Dat is geen probleem van slechte wil, maar van slechte begeleiding. Een koper die stap voor stap wordt meegenomen — in gewone taal, met uitleg waarom iets nodig is — levert wél op tijd en compleet aan. Dat inzicht is de kern van Aktavo.
Onze missie
Het notariaat ontlasten zonder het vak uit handen te nemen. We nemen het logistieke werk over: de intake, het cliëntenonderzoek, het nabellen. Wat we bewust niet aanraken is het oordeel — dat blijft bij de notaris, waar het hoort.
Gebouwd in de praktijk
Niet vanuit een vergaderzaal, maar naast een notariskantoor dat elke dag met echte dossiers werkt. Wat niet werkt op de werkvloer, haalt de software niet.
Eén probleem, goed opgelost
We proberen niet alles te zijn. We halen het uitzoek- en nabelwerk weg rond de intake en de WWFT. Dat stuk doen we goed, naast de software die u al heeft.
De notaris houdt de regie
Techniek in dienst van het vak, nooit andersom. De mens beslist; het systeem neemt het handwerk over.
Benieuwd of Aktavo bij uw kantoor past?
We vertellen graag hoe het werkt en denken mee over uw situatie. Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.