Voor notariskantoren
Minder logistiek. Meer notariaat.
U bent er voor de akte, het advies en het gesprek — niet voor de vierde keer bellen om hetzelfde papiertje. Aktavo haalt het uitzoek- en nabelwerk weg.
Vier knelpunten, vier keer weggenomen
Eindeloos nabellen om stukken
Aktavo: De cliënt wordt begeleid tot alles binnen is; ontbreekt er iets, dan gaat er automatisch een concept-herinnering klaar die u met één klik goedkeurt.
Stukken die te laat komen
Aktavo: Elke stap heeft een datumstempel en een deadline. U ziet op de kleurenkaart meteen welk dossier dreigt vast te lopen, ruim voordat de passeerdatum in zicht komt.
Personeelstekort, te veel handwerk
Aktavo: Het uitzoekwerk — herkomst gelden, UBO, PEP — doet de cliënt zelf, begeleid. Uw medewerkers houden tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
WWFT-druk en BFT-controles
Aktavo: Het cliëntenonderzoek is compleet en vastgelegd, met de herkomst van gelden rond vóór de waarborgsom. Een dossier dat een BFT-controle doorstaat, zonder los uitzoekwerk achteraf.
De winst zit in het weggevallen handwerk
Niet in een dashboard vol grafieken, maar in de dingen die nu níét meer op uw bureau komen.
- Geen belrondjes meer om ontbrekende stukken
- Geen los uitzoekwerk rond de herkomst van gelden
- Geen onvolledige dossiers vlak voor de passeerdatum
- Geen brief van anderhalf A4 die de cliënt toch niet leest
Veelgestelde vragen
Wat kantoren willen weten
Hoeveel tijd bespaart een kantoor met Aktavo?
Dat verschilt per kantoor, maar de winst zit vooral in het wegvallen van nabellen en uitzoekwerk rond de WWFT. In plaats van achter stukken aanjagen, ziet uw medewerker op de kleurenkaart wat er nog moet komen en keurt een klaarstaande herinnering goed. We meten dit samen met de eerste kantoren, zodat we een eerlijke indicatie kunnen geven in plaats van een marketingbelofte.
Werkt dit voor een klein kantoor?
Juist voor kleinere kantoren, waar iedereen meerdere petten op heeft, scheelt het weghalen van het nabelwerk direct. U hoeft niets te installeren of te migreren; u maakt een dossier aan en nodigt de cliënt uit.
Moeten onze medewerkers hier lang mee leren werken?
Nee. De kern is één scherm: de kleurenkaart per dossier. Groen is klaar, oranje loopt, rood ontbreekt. Herinneringen staan als concept klaar. De meeste medewerkers zijn binnen een dagdeel gewend.
Wat als een cliënt er echt niet uitkomt?
Dan ziet u precies waar hij vastloopt en kunt u gericht helpen — één telefoontje over de juiste vraag, in plaats van het hele dossier nalopen. De begeleiding is zo gemaakt dat ook de minst digitale klant erdoorheen komt.
Zie wat het uw kantoor scheelt
Vraag een gesprek aan — in twintig minuten laten we de flow zien op uw eigen situatie. Vrijblijvend, binnen één werkdag reactie.