Veilig & compliant
Gebouwd voor het beroepsgeheim
Een notariskantoor werkt met de meest vertrouwelijke gegevens die er zijn. Aktavo is daar vanaf de eerste regel code op ingericht. Feitelijk en zonder grote woorden — hieronder wat dat concreet betekent.
Gegevens blijven in de EU
Alle gegevens en documenten worden binnen de Europese Unie verwerkt en opgeslagen. Geen doorgifte naar buiten de EU voor de opslag van uw dossiers.
AVG en beroepsgeheim voorop
Dataminimalisatie als uitgangspunt: we verwerken alleen wat nodig is voor het dossier. Persoonsgegevens komen niet in adresbalken, logs of e-mailmeldingen terecht.
De notaris beslist — art. 22 Wna
AI ondersteunt: leest uit en signaleert. Elke beslissing met rechtsgevolg blijft bij de notaris, conform artikel 22 van de Wet op het notarisambt en de AI-weegschaal van de KNB.
EU AI Act-transparantie
Waar AI meekijkt, is dat zichtbaar en uitlegbaar. Uitkomsten zijn advies, herkenbaar als zodanig, en de onderbouwing is te volgen.
Toegang per kantoor afgeschermd
Elk kantoor ziet alleen zijn eigen dossiers. Die scheiding zit op databaseniveau, niet alleen in de schermen — een kantoor kan technisch niet bij de gegevens van een ander.
Tweestapsverificatie voor medewerkers
Medewerkers en beheerders loggen in met een tweede factor. Zonder die stap komt niemand bij dossierinhoud.
AI ondersteunt, u beslist — altijd
Dit is geen bijzin. Geen enkele stap met rechtsgevolg gaat door zonder dat een mens akkoord heeft gegeven. De AI stelt voor, wijst aan en vat samen; de notaris weegt en beslist. Zo hoort het in het notariaat, en zo is het gebouwd.
Veelgestelde vragen
Over veiligheid en naleving
Wordt er met onze cliëntdata een AI-model getraind?
Nee. Klantgegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen. AI wordt ingezet om documenten uit te lezen en te controleren binnen het dossier zelf; de inhoud verlaat dat doel niet.
Waar staan de gegevens precies?
Binnen de Europese Unie. We noemen bewust geen specifieke stad of datacenter op de publieke site, maar in het verwerkersregister en de verwerkersovereenkomst leggen we de exacte locatie en onderaannemers vast, zoals de AVG vereist.
Houden jullie bij wie wat inziet?
Ja. Inzage en belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit-log. Zo is achteraf te herleiden wie wanneer bij welk dossier is geweest — belangrijk voor het beroepsgeheim en voor een BFT-controle.
Sluiten jullie een verwerkersovereenkomst?
Ja. Als het kantoor de verwerkingsverantwoordelijke is en Aktavo de verwerker, hoort daar een verwerkersovereenkomst bij. Die stellen we op bij de start, samen met een overzicht van de subverwerkers.
AI ondersteunt, u beslist — altijd
Alle gegevens binnen de EU, geen training op klantdata, en geen beslissing met rechtsgevolg zonder uw akkoord. Bekijk de demo of plan een gesprek.